Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

INING DIBA

Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Head of Procurement & Payments(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen für Führungskräfte im Management Reporting und Einkauf. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket und Bike Leasing.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationstalent, Koordinationstalent, Gespür für Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, agiles Mindset, Diskretion, Loyalität
  • Offenheit für kulturelle Vielfalt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Meetings, Veranstaltungen, Seminare, Termine und Dienstreisen managen
  • Reisekostenabrechnung kümmern
  • Interne und externe Gäste betreuen
  • Administrativ in Aufbau, Abläufen und Anderem für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Wichtige Daten und Fakten recherchieren
  • Abteilungsinterne Statistiken anfertigen
  • Dokumente, Korrespondenz und Präsentationen erstellen
  • Bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithelfen
  • Rechnungen prüfen und kontieren
  • Bestellungen durchführen
  • Supportaufgaben im Daily Business und in Projekten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Bike Leasing

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsrestaurant

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Sonstige Zulagen

  • Bezuschussung von Pflegekosten
  • Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten
  • Budget für persönliche Entwicklung
  • Ausstattungsbudget für mobilen Arbeitsplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Budget für Gesundheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ING DIBA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main
  • 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft

    Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Frankfurt am Main
  • CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dreieich, Wiesbaden
  • Hyundai Motor Europe GmbH

    Administrative Assistant(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Offenbach am Main
  • DFB e.V.

    Koordinator:in Bürokommunikation & Organisation als Assistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten