Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hanau
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung komplexer Kalender und Organisation von Geschäftsreisen für Senior-Führungskräfte bei einer Großbank. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Gesundheits- und Mental-Wellness-Angebote.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
- Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
- Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
- Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
- Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
- Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
- Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
- Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
- Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Check-up-Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur der Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
- Teilhabemöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Bankdienstleistungen für Mitarbeitende
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOffenbach am Main - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung komplexer Kalender und Organisation von Geschäftsreisen für Senior-Führungskräfte bei einer Großbank. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Gesundheits- und Mental-Wellness-Angebote.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
- Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
- Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
- Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
- Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
- Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
- Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
- Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
- Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Check-up-Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur der Vielfalt
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
- Teilhabemöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Bankdienstleistungen für Mitarbeitende
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist verantwortlich für die Bereitstellung, Verwaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsplatzumgebung für alle Mitarbeiter*innen der Deutschen Bank.
Noch nicht perfekt?
- Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOffenbach am Main - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main