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UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
letzten Monat

Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)

Kleinostheim
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO und CFO bei der Terminplanung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, überwachst Fristen und bist Ansprechpartner:in für Audit Findings und Softwareprojekte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Terminplanung für den CEO übernehmen
  • •Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
  • •Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
  • •Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
  • •In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
  • •Rechnungen in EASY kontieren und freigeben
  • •Dokumente und Verträge über DocuSign versenden

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Shopping Card
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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