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ST
steep GmbH
vor 20 Tagen

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Bonn
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei Monatsabschlüssen und der Planung von Dienstreisen. Du organisierst Veranstaltungen, bestellst Materialien und sorgst für eine effiziente Datenverwaltung, um die Büroorganisation stetig zu optimieren.

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Anforderungen

  • •Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
  • •Effizienz und Präzision unter Druck
  • •Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten

Aufgaben

  • •Monatsabschlüsse planen und durchführen
  • •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
  • •Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
  • •Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
  • •Büroausstattungen und Material bestellen
  • •Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
  • •Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
  • •Büroorganisation kontinuierlich verbessern

Tools & Technologien

Microsoft WordMicrosoft ExcelSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkplätze

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Kinderbetreuung

  • •Kindergartenzuschuss

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Kommunikationswege

Startup-Atmosphäre

  • •Schnelle Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens steep GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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