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High-Tech Gründerfonds Management GmbH

vor 6 Tagen

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Bonn

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Führungsteam den Rücken frei und sorgst für eine perfekte Büroorganisation. Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und gestaltest zudem spannende Firmenevents mit.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
•Erste Berufserfahrung
•Ausgeprägter Service-Gedanke und strukturierte Arbeitsweise
•Souveräner Umgang mit MS Office
•Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
•Intrinsische Motivation und Teamfähigkeit
•Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
•Gute Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

•Das Führungsteam bei der Reise- und Terminplanung unterstützen
•Unterlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
•Datenbanken pflegen und Präsentationen aktualisieren
•Statistiken, Auswertungen und Protokolle erstellen
•Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
•Interne sowie externe Besprechungen und Termine planen
•Die Büroorganisation koordinieren und aufrechterhalten
•Büromaterialien eigenverantwortlich verwalten
•Anrufe, E-Mails und die Postbearbeitung übernehmen
•Firmenevents aktiv planen und durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Remote, Hybrid, Präsenz Mischung
•Zeitlich und örtlich flexibel

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Urlaub an Weihnachten
•Urlaub an Neujahr
•Urlaub am Rosenmontag
•Sonderurlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Corporate Fitness

Firmenfahrrad

•Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

•Jobticket

Mentoring & Coaching

•Coachings

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens High-Tech Gründerfonds Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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