Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Aalen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss AG
Assistenz CEO Office - Hunting & Nature(m/w/x)
Oberkochen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEOs und der Geschäftsführung bei der Ausgründung einer neuen Business Unit für Jagd & Natur. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Organisation internationaler Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Geschäftsführung/Management)
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Freude an Zusammenarbeit in internationalem Umfeld
Aufgaben
- Den CEO und die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Terminmanagement und komplexe Kalenderstrukturen koordinieren
- Internationale Dienstreisen organisieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung durchführen
- Meetings und Management-Termine vorbereiten
- Meetings und Management-Termine organisieren
- Meetings und Management-Termine nachbereiten
- Professionelle Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Strukturierte und effiziente Kommunikation mit Stakeholdern sicherstellen
- Externe Dienstleister und organisatorische Abläufe koordinieren
- Definierte standortübergreifende Aufgaben und Projekte übernehmen
- Bei administrativen und operativen Themen unterstützen
- Reibungslose organisatorische Prozesse sicherstellen
- Abgestimmte Maßnahmen eigenständig nachverfolgen und umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Definierte standortübergreifende Aufgaben und Projekte übernehmen
- Bei administrativen und operativen Themen unterstützen
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- Abgestimmte Maßnahmen eigenständig nachverfolgen und umsetzen
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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