Carl Zeiss Vision GmbH
Bürokraft für den Betriebsrat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Aalen
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CACarl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Bestellprozessen, Budgetanalysen und Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme bei Hersteller von augenoptischen Linsen. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung und Büromanagement-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Medizintechnik-Umfeld.
Anforderungen
- Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Aufgaben
- Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
- Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
- Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
- Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
- Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
- Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
- Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
- Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
- Meetings priorisieren und Termine abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Vision International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss AG
Praktikum - Learning Operations(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtOberkochen - Merkle CAE Solutions GmbH
Sachbearbeiter Für Personal, Finanzen Und Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidenheim an der Brenz - Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH
Auftragssachbearbeitung Service Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen - Carl Zeiss AG
Praktikum - Recruiting(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Vision International GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a leading manufacturer of ophthalmic lenses, helping people achieve clearer vision sustainably.
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