Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Aalen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZEISS Extended Reality (XRX)
Team Assistant(m/w/x)
Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and event organization for ZEISS Extended Reality's global optical systems. 3+ years of management assistance experience required. Ample professional development opportunities.
Anforderungen
- Undergraduate degree/diploma in business administration, communication sciences, or comparable course/training
- Minimum 3 years relevant professional experience in management assistance
- Excellent time management in high-pressure, fast-paced environment
- Absolute confidentiality, reliability, structured and result-oriented work
- Good communication skills, empathy, and teamwork ability
- Strong organization skills and MS Office proficiency (PowerPoint, Excel, Teams)
- Business fluent English and German
Aufgaben
- Assist with organizational and administrative tasks
- Manage calendar and travel arrangements
- Track tasks and deadlines
- Organize meetings, workshops, and events
- Prepare and follow up on meetings
- Handle office management and general secretariat work
- Manage documentation and knowledge systematically
- Support operational topics
- Handle purchasing and invoicing processes in SAP
- Support onboarding of new colleagues
- Manage IT requests and work safety
- Act as first point of contact for SBU head and leadership team
- Prioritize and filter information
- Escalate urgent topics
- Draft, format, and proofread emails, letters, and presentations
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- MS Teams
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Ample opportunities for professional development
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZEISS Extended Reality (XRX) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorOberkochen - Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - Carl Zeiss Jena GmbH
Disponent / Teamassistenz - Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen - Carl Zeiss Meditec AG
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen
ZEZEISS Extended Reality (XRX)
Team Assistant(m/w/x)
Aalen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and event organization for ZEISS Extended Reality's global optical systems. 3+ years of management assistance experience required. Ample professional development opportunities.
Anforderungen
- Undergraduate degree/diploma in business administration, communication sciences, or comparable course/training
- Minimum 3 years relevant professional experience in management assistance
- Excellent time management in high-pressure, fast-paced environment
- Absolute confidentiality, reliability, structured and result-oriented work
- Good communication skills, empathy, and teamwork ability
- Strong organization skills and MS Office proficiency (PowerPoint, Excel, Teams)
- Business fluent English and German
Aufgaben
- Assist with organizational and administrative tasks
- Manage calendar and travel arrangements
- Track tasks and deadlines
- Organize meetings, workshops, and events
- Prepare and follow up on meetings
- Handle office management and general secretariat work
- Manage documentation and knowledge systematically
- Support operational topics
- Handle purchasing and invoicing processes in SAP
- Support onboarding of new colleagues
- Manage IT requests and work safety
- Act as first point of contact for SBU head and leadership team
- Prioritize and filter information
- Escalate urgent topics
- Draft, format, and proofread emails, letters, and presentations
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- MS Teams
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Ample opportunities for professional development
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZEISS Extended Reality (XRX) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
ZEISS Extended Reality (XRX)
Branche
IT
Beschreibung
ZEISS Extended Reality (XRX) delivers cutting-edge XR vision correction and optical systems, aiming to be the preferred partner in the XR market.
Noch nicht perfekt?
- Carl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAalen - Carl Zeiss Jena GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorOberkochen - Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOberkochen - Carl Zeiss Jena GmbH
Disponent / Teamassistenz - Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen - Carl Zeiss Meditec AG
Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberkochen