Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Steuerung digitaler Ablagestrukturen, Rechnungsstellung und Personalaktenpflege in Steuerkanzlei mit Fokus auf Digitalisierung. Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten erforderlich, DATEV-Kenntnisse ein Plus. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents planen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
Flexibles Arbeiten
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Goldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Steuerung digitaler Ablagestrukturen, Rechnungsstellung und Personalaktenpflege in Steuerkanzlei mit Fokus auf Digitalisierung. Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten erforderlich, DATEV-Kenntnisse ein Plus. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents planen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Transparente und messbare Bonusregelungen
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- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
Flexibles Arbeiten
- •Vollständig digitale Arbeitsweise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Noch nicht perfekt?
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