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Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
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CUCulligan Deutschland GmbH
Assistant Office Management(m/w/x)
Neuss
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder CRM-Systemen idealerweise
- Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Hohe Lernbereitschaft
Aufgaben
- Postlauf organisieren und Schlüsselmanagement verwalten
- Erste Anlaufstelle für die Niederlassungen sein
- Meeting- und Schulungsräume verwalten
- Gäste professionell empfangen und bewirten
- Saisonale Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre gestalten
- Bestellprozess für Büromaterial, Mobiliar und Arbeitskleidung verantworten
- Termingerechte Verteilung der Waren an die Teams steuern
- Einsätze externer Partner:innen vor Ort koordinieren
- Geschäftsreisen effizient planen und buchen
- Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
- Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
- Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
- Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Bußgeldern übernehmen
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDocuwareIntrexxCRM-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •2 Tage mobiles Arbeiten
- •Gleitzeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Freie Tage Heiligabend und Silvester
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen
- •Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- •Frisches Obst
- •Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsleistungen über Helios
- •Zuschuss für Urban Sports Club
Mitarbeiterrabatte
- •Gutscheine
Öffi Tickets
- •Zuschuss für ÖPNV
Firmenfahrrad
- •Bike Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde willkommen
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team- & Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Culligan Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Mitarbeiter Interne Dienste(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf
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Neuss
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
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- Einsätze externer Partner:innen vor Ort koordinieren
- Geschäftsreisen effizient planen und buchen
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- Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
- Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
- Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Bußgeldern übernehmen
Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •2 Tage mobiles Arbeiten
- •Gleitzeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
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- •30 Tage Urlaub
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Weiterbildungsangebote
- •Schulungen
- •Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomischer Arbeitsplatz
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Snacks & Getränke
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- •Gesundheitsleistungen über Helios
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- •Gutscheine
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- •Bike Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde willkommen
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team- & Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Culligan Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Culligan Deutschland GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International.
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
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