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CUCulligan Deutschland GmbH

Assistant Office Management(m/w/x)

Neuss
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Administration
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kundenorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder CRM-Systemen idealerweise
  • Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Hohe Lernbereitschaft

Aufgaben

  • Postlauf organisieren und Schlüsselmanagement verwalten
  • Erste Anlaufstelle für die Niederlassungen sein
  • Meeting- und Schulungsräume verwalten
  • Gäste professionell empfangen und bewirten
  • Saisonale Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre gestalten
  • Bestellprozess für Büromaterial, Mobiliar und Arbeitskleidung verantworten
  • Termingerechte Verteilung der Waren an die Teams steuern
  • Einsätze externer Partner:innen vor Ort koordinieren
  • Geschäftsreisen effizient planen und buchen
  • Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
  • Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
  • Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
  • Administrative Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Bußgeldern übernehmen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDocuwareIntrexxCRM-Systeme

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • 2 Tage mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage Heiligabend und Silvester

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen
  • Individuelle Entwicklungspläne

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst
  • Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsleistungen über Helios
  • Zuschuss für Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

  • Gutscheine

Öffi Tickets

  • Zuschuss für ÖPNV

Firmenfahrrad

  • Bike Leasing

Lockere Unternehmenskultur

  • Hunde willkommen

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team- & Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Culligan Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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