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4F4flow SE

Office Manager:in(m/w/x)

Düsseldorf
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sichere und freundliche Kommunikation
  • Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

  • Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
  • Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
  • Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
  • Interne Meetings organisieren
  • Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
  • Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
  • Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
  • Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
  • Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätsbudget
  • Persönliches Weiterbildungsbudget

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club Budget

Weiterbildungsangebote

  • Zugang zu LinkedIn Learning

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • Dachterrasse
  • Freizeitraum

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Mitarbeiterparkplätze

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Culligan Deutschland GmbH

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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
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    ab 45.000 - 55.000 / Jahr
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    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement
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