Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
- Interne Meetings organisieren
- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
- Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
- Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
- Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Noch nicht perfekt?
- Culligan Deutschland GmbHTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss
- Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - BPS Personalmanagement GmbH
Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorfab 45.000 - 55.000 / Jahr - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf
Office Manager:in(m/w/x)
Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
- Interne Meetings organisieren
- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
- Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
- Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
- Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Über das Unternehmen
4flow SE
Branche
Consulting
Beschreibung
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
Noch nicht perfekt?
- Culligan Deutschland GmbH
Assistant Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - BPS Personalmanagement GmbH
Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorfab 45.000 - 55.000 / Jahr - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf