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4flow SE

vor 4 Tagen

Office Manager:in(m/w/x)

Düsseldorf

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag an den Standorten Düsseldorf und Rüsselsheim, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für das Team sowie Externe agierst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
•Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
•Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•Sichere und freundliche Kommunikation
•Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
•Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
•Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

•Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
•Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
•Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
•Interne Meetings organisieren
•Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
•Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
•Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
•Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
•Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

•Mobilitätsbudget
•Persönliches Weiterbildungsbudget

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Urban Sports Club Budget

Weiterbildungsangebote

•Zugang zu LinkedIn Learning

Modernes Büro

•Moderner Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

•Dachterrasse
•Freizeitraum

Parkplatz & Pendelvorteile

•Mitarbeiterparkplätze

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Team-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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