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Werkstudent Office Management(m/w/x)
Besetzung des Empfangs und Postmanagement in Agenturnetzwerk für Marketing/Werbung. Eingeschriebenes Studium (mind. 2 Semester) erforderlich. 2 Volunteering Days, 3 Wellnessdays, Mental Health First Aider Programm.
Anforderungen
- Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Aufgaben
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
- Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für Mietbelange sein
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Fokus auf Nachhaltigkeit
- CO₂-neutrale Büros
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- 40h Learning Allowance
Mitarbeiterrabatte
- Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Büro erlaubt
Snacks & Getränke
- Frisches Obst & Kaffee
Noch nicht perfekt?
- METRO/MAKROTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf
- 4flow SE
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Mercer
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - auxmoney
Werkstudent Front Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - auxmoney
Werkstudent HR & Projektmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Besetzung des Empfangs und Postmanagement in Agenturnetzwerk für Marketing/Werbung. Eingeschriebenes Studium (mind. 2 Semester) erforderlich. 2 Volunteering Days, 3 Wellnessdays, Mental Health First Aider Programm.
Anforderungen
- Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Aufgaben
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
- Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 zusätzliche Volunteering Days
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- 3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Fokus auf Nachhaltigkeit
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Weiterbildungsangebote
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Sonstige Zulagen
- 40h Learning Allowance
Mitarbeiterrabatte
- Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Büro erlaubt
Snacks & Getränke
- Frisches Obst & Kaffee
Über das Unternehmen
Dentsu Germany GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
Noch nicht perfekt?
- METRO/MAKRO
Werkstudent - Facility Management(m/w/x)
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Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Mercer
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
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Werkstudent Front Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - auxmoney
Werkstudent HR & Projektmanagement(m/w/x)
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