GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Meerbusch
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EDEducaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse strukturierst und bei der Buchhaltung unterstützt. Du organisierst Events und begleitest die Integration neuer Fachkräfte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Aufgaben
- Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
- Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
- Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Interkulturelles und junges Umfeld
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- •Dog Policy
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Einblicke in Geschäftsabläufe
Workation & Sabbatical
- •Workation-Modell aus dem Ausland
Modernes Büro
- •Büroräume an der Düsseldorfer KÖ
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentraler Zugang zur Innenstadt
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- •Flexibles und modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Educaro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse strukturierst und bei der Buchhaltung unterstützt. Du organisierst Events und begleitest die Integration neuer Fachkräfte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
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Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
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Über das Unternehmen
Educaro GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Seit 2014 steht educaro als internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen und schafft einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt.
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