Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BPBPS Personalmanagement GmbH
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
ab 33.000 - 46.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Anwälten bei Büro- und Teamorganisation in Personalberatungs- und Coachingagentur. Dokumentenbearbeitung und Mandatsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium (z.B. BWL)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, MS Teams)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Kaufmännische Kenntnisse
Aufgaben
- Jurist:innen bei der Büro- und Teamorganisation unterstützen
- Juristische Dokumente erstellen
- Juristische Dokumente bearbeiten
- Juristische Dokumente formatieren
- Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Meetings und Termine planen
- Geschäftsreisen, Meetings und Termine nachbereiten
- Mit internen Schnittstellen abstimmen
- Mit externen Ansprechpartner:innen abstimmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Outlook
- Word
- MS Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Düsseldorf, Oberhausen - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - Schwertfels Consulting GmbH
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Anforderungen
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Aufgaben
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- Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
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- Mit externen Ansprechpartner:innen abstimmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
BPS Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
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