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TH
Thermo Fisher Scientific
vor 9 Tagen

Administration Assistant(m/w/x)

Dreieich
VollzeitVor Ort
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du Meetings organisierst, To-dos nachhältst und lokale Marketingaktionen sowie Events am Standort proaktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Diskretion
  • •Organisationsstärke und klare Kommunikation
  • •Konsequente Nachverfolgung von Themen
  • •Bereitschaft zu gelegentlicher lokaler Reisetätigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •General Manager und Site Leader im Tagesgeschäft entlasten
  • •Termine, Abstimmungen und interne Schnittstellen koordinieren
  • •Entscheidungsunterlagen und Übersichten für Meetings aufbereiten
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Resultierende To-dos dokumentieren und konsequent nachhalten
  • •Status-Tracking, Fristen und Reminder eigenständig verwalten
  • •Lokale Marketingaktivitäten und Kundenkommunikation operativ unterstützen
  • •Mailings, Forms sowie Kunden- und Verteilerlisten erstellen
  • •Standortbezogene Events organisieren und begleiten
  • •Gelegentliche lokale Reisetätigkeiten mit dem Pool-Car übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWord

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Moderne Altersvorsorgeregelung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Tätigkeit

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld
  • •Arbeitsplatz bei innovativem Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gelebte Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thermo Fisher Scientific erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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