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GL
GLS Germany
vor 3 Monaten

Assistenz des Management Teams(m/w/x)

Eschborn, Neuenstein
Teilzeit, VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Management-Team bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Koordination von Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Protokollen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Organisationstalent
  • •Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse von Jira / Confluence von Vorteil
  • •Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen Unterstützung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Eigenverantwortlich Termine planen
  • •Reisen organisieren
  • •Veranstaltungen koordinieren
  • •Workshops und Meetings organisieren und durchführen
  • •Interne Events planen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Protokolle anfertigen
  • •Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren und koordinieren
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Rechnungen prüfen

Tools & Technologien

MS-OfficeJiraConfluence

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GLS Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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