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CA
CAPHENIA
vor 11 Tagen

Site Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Standortleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, den Fuhrpark managst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Partner:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Standortfunktion
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • •Besuchertermine koordinieren und eine professionelle Betreuung sicherstellen
  • •Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • •Termine für standortbezogene Themen koordinieren und nachverfolgen
  • •Fuhrpark inklusive Dienstleister und Dokumentation verwalten
  • •Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen agieren
  • •Bei organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen unterstützen
  • •Strukturierte Abläufe und administrative Ordnung am Standort sicherstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitende Arbeitszeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Mitarbeit in visionärem Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Hervorragende Entwicklungsperspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Arbeit

Sonstige Vorteile

  • •Ergebnisorientierte Kultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Freiraum für Eigeninitiative

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene und diverse Unternehmenskultur

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CAPHENIA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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