Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Site Assistant(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung bei der Produktion erneuerbarer synthetischer Kraftstoffe, inklusive Fuhrparkverwaltung. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Gleitende Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Standortfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Besuchertermine koordinieren und eine professionelle Betreuung sicherstellen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Termine für standortbezogene Themen koordinieren und nachverfolgen
- Fuhrpark inklusive Dienstleister und Dokumentation verwalten
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen agieren
- Bei organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen unterstützen
- Strukturierte Abläufe und administrative Ordnung am Standort sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in visionärem Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Arbeit
Sonstige Vorteile
- Ergebnisorientierte Kultur
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum für Eigeninitiative
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und diverse Unternehmenskultur
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Noch nicht perfekt?
- ATP architekten ingenieureVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
- DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main
Site Assistant(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung bei der Produktion erneuerbarer synthetischer Kraftstoffe, inklusive Fuhrparkverwaltung. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Gleitende Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Standortfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Besuchertermine koordinieren und eine professionelle Betreuung sicherstellen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Termine für standortbezogene Themen koordinieren und nachverfolgen
- Fuhrpark inklusive Dienstleister und Dokumentation verwalten
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen agieren
- Bei organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen unterstützen
- Strukturierte Abläufe und administrative Ordnung am Standort sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in visionärem Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Arbeit
Sonstige Vorteile
- Ergebnisorientierte Kultur
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum für Eigeninitiative
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und diverse Unternehmenskultur
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Über das Unternehmen
CAPHENIA
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen produziert erneuerbare synthetische Kraftstoffe aus CO2 und Biogas und trägt zur Verringerung des CO2-Ausstoßes bei.
Noch nicht perfekt?
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main