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SM
Smallpdf
vor 7 Tagen

People Operations Specialist(m/w/x)

Zürich
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

You will ensure the company’s core HR processes run seamlessly by managing payroll, documentation, and compliance while acting as the go-to person for all operational employee inquiries.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •3+ years People Operations or HR experience
  • •Experience coordinating payroll with external providers
  • •Solid knowledge of Swiss labor law
  • •Structured, detail-oriented, and reliable
  • •Service-minded with professional communication
  • •Proactive and independent working style
  • •Experience with EORs or international employees
  • •Exposure to multi-country employment setups
  • •Startup or scale-up experience
  • •BambooHR or similar HRIS experience
  • •German language skills
  • •Residency and registration in Switzerland

Aufgaben

  • •Coordinate monthly payroll with external providers
  • •Ensure accurate and timely payroll submissions
  • •Manage onboarding and offboarding administration
  • •Prepare contracts and system setups
  • •Draft work certificates and employee documents
  • •Maintain accurate records in BambooHR
  • •Support employment administration with external partners
  • •Ensure compliance with Swiss labor law
  • •Escalate complex legal cases when necessary
  • •Serve as the primary contact for operational topics

Tools & Technologien

BambooHRHRIS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrid work environment

Mehr Urlaubstage

  • •30 vacation days

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical leave

Großzügige Elternzeit

  • •16-week parental leave

Attraktive Vergütung

  • •Phantom stock option plan

Lockere Unternehmenskultur

  • •Pet-friendly offices

Sonstige Zulagen

  • •Annual development budget

Sonstige Vorteile

  • •Internal knowledge sharing

Mentoring & Coaching

  • •External coaching options

Team Events & Ausflüge

  • •Hack days
  • •Team events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Smallpdf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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