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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SUSunrise GmbH

Operations Management Assistant(m/w/x)

Zürich
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Operative Unterstützung von zwei VPs und einem Senior Director im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Organisation)
  • Erfahrung in Unterstützung mehrerer Führungskräfte (VP-/Director-Level)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Das Operations Management im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren lassen
  • Zwei Vice Presidents und einen Senior Director operativ unterstützen
  • Termine für mehrere Führungskräfte planen, koordinieren und priorisieren
  • Meetings, Workshops und Management-Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
  • Operative Themen zwischen Führungskräften und Fachbereichen koordinieren
  • Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen nachverfolgen (Follow-ups)
  • Bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse unterstützen
  • Einen strukturierten Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern agieren
  • Eigenständig im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene kommunizieren
  • Eng mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen zusammenarbeiten
  • Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte übernehmen
  • Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
  • Bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Outlook
  • Collaboration-Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sunrise GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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