Sunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DIDisney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Logistik für VIP-Besuche und Kalenderverwaltung bei Forschungsorganisation. Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Gelegentliches Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Beschaffungssysteme
- Standard-Bürosoftware
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gelegentliches Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives, internationales Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Disney Research erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Aufgaben
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gelegentliches Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Disney Research
Branche
Research
Beschreibung
Disney Research ist eine Organisation, die ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich unterstützt und sich auf Innovationen konzentriert.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter Technische Assistance (Koordinator für Pannenhilfe)(m/w/x)
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People & Culture Generalist(m/w/x)
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