ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
DI
Disney ResearchTeamassistenz(m/w/x)
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Tools & Technologien
BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gelegentliches Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- •Kreatives, internationales Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Disney Research erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Entyre & Pflegewegweiser
Administrative Assistenz Pflege(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorZürich - Worldline
Business Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - USTER
Manager Logistics(m/w/x)
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Disney ResearchTeamassistenz(m/w/x)
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Tools & Technologien
BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Gelegentliches Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- •Kreatives, internationales Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Disney Research erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Disney Research
Branche
Research
Beschreibung
Disney Research ist eine Organisation, die ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich unterstützt und sich auf Innovationen konzentriert.
Noch nicht perfekt?
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Entyre & Pflegewegweiser
Administrative Assistenz Pflege(m/w/x)
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Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
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Business Manager(m/w/x)
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