Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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ENEnergy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Based in the heart of Zurich, you will ensure smooth daily operations by managing the front desk, supporting the team with administrative needs, and creating a welcoming atmosphere for all guests.
Anforderungen
- Experience in similar position, ideally international
- Barista experience as a plus
- Strong interpersonal and verbal communication skills
- Excellent organizational and problem-solving skills
- Positive attitude and independent work style
- Reliability, commitment, and attention to details
- High level of confidentiality
- Pro-active and hands-on approach
- Eagerness to learn and face challenges
- Fluency in German and English
- Two to five years of experience
Aufgaben
- Oversee front desk operations
- Ensure professional visitor management
- Welcome guests and clients
- Provide beverages and barista services
- Address employee office inquiries
- Distribute incoming mail and deliveries
- Manage and order office supplies
- Maintain grocery and stationery stock
- Handle mail and courier shipments
- Coordinate office maintenance and tidiness
- Support onboarding and offboarding processes
- Perform general administrative tasks
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Competitive remuneration package
Sonstige Zulagen
- •Fringe benefits
Weiterbildungsangebote
- •Multiple development opportunities
Sonstige Vorteile
- •Highly motivated team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Energy Infrastructure Partners AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach
ENEnergy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Based in the heart of Zurich, you will ensure smooth daily operations by managing the front desk, supporting the team with administrative needs, and creating a welcoming atmosphere for all guests.
Anforderungen
- Experience in similar position, ideally international
- Barista experience as a plus
- Strong interpersonal and verbal communication skills
- Excellent organizational and problem-solving skills
- Positive attitude and independent work style
- Reliability, commitment, and attention to details
- High level of confidentiality
- Pro-active and hands-on approach
- Eagerness to learn and face challenges
- Fluency in German and English
- Two to five years of experience
Aufgaben
- Oversee front desk operations
- Ensure professional visitor management
- Welcome guests and clients
- Provide beverages and barista services
- Address employee office inquiries
- Distribute incoming mail and deliveries
- Manage and order office supplies
- Maintain grocery and stationery stock
- Handle mail and courier shipments
- Coordinate office maintenance and tidiness
- Support onboarding and offboarding processes
- Perform general administrative tasks
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Competitive remuneration package
Sonstige Zulagen
- •Fringe benefits
Weiterbildungsangebote
- •Multiple development opportunities
Sonstige Vorteile
- •Highly motivated team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Energy Infrastructure Partners AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Energy Infrastructure Partners AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is an investment boutique specialized in private equity investments in the energy infrastructure sector.
Noch nicht perfekt?
- Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorZürich - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach