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HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
HR-Administration (Verträge, Absenzen) und Büromanagement (Material, Post) in Content Marketing Agentur. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder KV mit HR-Erfahrung erforderlich. Arbeit mit Abacus-Software.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Post und Anlieferungen bearbeiten
- Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
- Dokumentenablage organisieren
- Teamevents aktiv mitorganisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Abacus
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Engagiertes und unterstützendes Team
Team Events & Ausflüge
- Grossartige Team-Events
Noch nicht perfekt?
- Burgermeister Schweiz AGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- The Living Circle
HR Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBoswil - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
HR-Administration (Verträge, Absenzen) und Büromanagement (Material, Post) in Content Marketing Agentur. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder KV mit HR-Erfahrung erforderlich. Arbeit mit Abacus-Software.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Post und Anlieferungen bearbeiten
- Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
- Dokumentenablage organisieren
- Teamevents aktiv mitorganisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Abacus
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Engagiertes und unterstützendes Team
Team Events & Ausflüge
- Grossartige Team-Events
Über das Unternehmen
Smart Media Agency AG
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Content Marketing spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung von Markenwerten.
Noch nicht perfekt?
- Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - The Living Circle
HR Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBoswil - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach