Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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BUBurgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze für HR und Finanzen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung sowie im Büroalltag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
- Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
- Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
- Personalstammdaten und HR-Dossiers pflegen
- An HR-Projekten und administrativen Aufgaben mitwirken
- Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
- Monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Ausgangsrechnungen erstellen und Mahnprozesse bearbeiten
- Digitalen Rechnungsprüfungsprozess koordinieren
- Kreditorenrechnungen verwalten
- Kund:innen und Dienstleister:innen betreuen sowie Post bearbeiten
- Büro- und Adminmaterial organisieren
- Finance Manager im Tagesgeschäft unterstützen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelOutlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •28 Ferientage pro Jahr
Öffi Tickets
- •Zuschuss für Mobilität
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterangebote
Moderne Technikausstattung
- •Technisch hochwertige Ausstattung
- •Smartphone und Laptop
Lockere Unternehmenskultur
- •Respektvolles Miteinander
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Westhive AG
HR-Assistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - The Living Circle
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach
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Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze für HR und Finanzen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung sowie im Büroalltag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
- Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
- Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
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- Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
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ca. 1 - 4 Jahre
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Burgermeister Schweiz AG
Branche
Food
Beschreibung
Die Burgermeister Schweiz AG ist ein Gastronomieunternehmen mit 14 Restaurants, das hausgemachte Burger aus Schweizer Produkten anbietet.
Noch nicht perfekt?
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