D ONE
Office & Events Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich, München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BLBLP Digital
Office Manager & Founder's Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Office operations and event coordination for AI automation scale-up. Several years of admin experience required. Access to founder, shape HQ, real ownership.
Anforderungen
- Several years of experience in admin, assistance, or coordination
- High school diploma, commercial apprenticeship, Bachelor's or Master's degree
- Proactive thinking and clear communication
- Positive attitude and calmness under pressure
- AI fluency and tech versatility
- Ability to quickly learn and adapt to new tools
- Fluent German and English
Aufgaben
- Manage office suppliers and contracts
- Handle mail, building, and IT equipment logistics
- Coordinate and execute office events
- Book venues and negotiate better rates
- Greet and assist visitors, candidates, and customers
- Maintain the founder's calendar and inbox
- Protect the founder's focus time
- Cancel unnecessary meetings
- Plan and book travel arrangements
- Coordinate end-to-end trip logistics
- Update CRM entries after meetings
- Keep ATS records current
- Ensure follow-up tasks are completed
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- AI
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Access to founder
Sonstige Vorteile
- Shape Zurich HQ
Attraktive Vergütung
- Real ownership
Lockere Unternehmenskultur
- No micromanagement
Sinnstiftende Arbeit
- Real impact
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BLP Digital erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- HITACHI ENERGY LTD
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Destinus
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Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - AI House
Founder’s Associate - Strategy & Operations(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtBerlin, Zürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
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Anforderungen
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- High school diploma, commercial apprenticeship, Bachelor's or Master's degree
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Aufgaben
- Manage office suppliers and contracts
- Handle mail, building, and IT equipment logistics
- Coordinate and execute office events
- Book venues and negotiate better rates
- Greet and assist visitors, candidates, and customers
- Maintain the founder's calendar and inbox
- Protect the founder's focus time
- Cancel unnecessary meetings
- Plan and book travel arrangements
- Coordinate end-to-end trip logistics
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- Keep ATS records current
- Ensure follow-up tasks are completed
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Attraktive Vergütung
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Lockere Unternehmenskultur
- No micromanagement
Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
BLP Digital
Branche
IT
Beschreibung
BLP Digital redefines ERP automation with AI agents for finance, procurement, logistics, and sales, serving global enterprises.
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