Jones Lang LaSalle SE
Meeting & Events Coordinator - Workplace Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
D D ONE
Office & Events Manager(m/w/x)
Zürich, München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations and coordinating internal/client events with vendor relations. Event management or comparable experience required. Collaborative, entrepreneurial environment with short decision paths.
Anforderungen
- Commercial apprenticeship (KV, Office Management), hospitality or event management degree, or comparable experience
- Proven experience in similar roles
- Proactive and detail-oriented
- Ability to bring order to complex processes
- Comfortable in a fast-paced digital environment
- Ability to manage shifting priorities
- Pride in completing tasks thoroughly
- Composure under pressure
Aufgaben
- Ensure office runs smoothly
- Support team with necessary resources
- Manage internal and client-facing events
- Plan and coordinate event logistics
- Coordinate with vendors for events
- Set up and tear down events
- Manage on-site event operations
- Maintain a calm presence during events
- Support marketing and communications activities
- Handle materials and campaign logistics
- Coordinate outreach efforts
- Manage mail and central inbox
- Oversee document and signature workflows
- Maintain contact database
- Coordinate travel arrangements
- Handle ad hoc requests
- Ensure office workspace is ready and well-stocked
- Manage external service providers
- Handle procurement end-to-end
- Maintain office quality and attention to detail
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Collaborative environment
Startup-Atmosphäre
- Entrepreneurial environment
- Short decision paths
Sonstige Vorteile
- Room for improvement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens D ONE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Aufgaben
- Ensure office runs smoothly
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Benefits
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Über das Unternehmen
D ONE
Branche
IT
Beschreibung
D ONE believes every company will be a data company and helps clients make sense of their data to generate value.
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