Livit AG
Assistent:in CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IMIMTF
Office Manager & CEO Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und der IT-Infrastruktur für Software-Anbieter im RegTech-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss erforderlich. Mitgestaltung eines brandneuen Büros mit Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Hotelfachschule
- Erfahrung im Guest Service, Hotellerie oder Office Management
- Anpackungsbereitschaft, Offenheit, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Effizienz, Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick in hektischen Situationen
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Gäste und Mitarbeitende professionell empfangen
- Einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- Büroräumlichkeiten optimal funktionieren lassen
- Kaffee, Getränke und Arbeitsmaterialien bereitstellen
- IT und Infrastruktur sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv handeln
- Interne Events planen und organisieren
- Team-Lunches planen und organisieren
- Apéros planen und organisieren
- Externe Veranstaltungen planen und organisieren
- Räume, Technik und Catering für Veranstaltungen koordinieren
- Den CEO im Tagesgeschäft unterstützen
- Effiziente Termin- und Kalenderorganisation sicherstellen
- Präsentationen erstellen und optimieren
- Inhalte strukturiert und professionell aufbereiten
- Geschäftsreisen koordinieren
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Eng mit HR zusammenarbeiten
- Administrative Themen unterstützen
- Organisatorische Themen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Team
Modernes Büro
- Mitgestaltung eines brandneuen Office
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMTF erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Implenia Schweiz AG
Mitarbeiter Office Management & Offertwesen(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und der IT-Infrastruktur für Software-Anbieter im RegTech-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss erforderlich. Mitgestaltung eines brandneuen Büros mit Eigenverantwortung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Hotelfachschule
- Erfahrung im Guest Service, Hotellerie oder Office Management
- Anpackungsbereitschaft, Offenheit, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Effizienz, Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick in hektischen Situationen
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Gäste und Mitarbeitende professionell empfangen
- Einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- Büroräumlichkeiten optimal funktionieren lassen
- Kaffee, Getränke und Arbeitsmaterialien bereitstellen
- IT und Infrastruktur sicherstellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv handeln
- Interne Events planen und organisieren
- Team-Lunches planen und organisieren
- Apéros planen und organisieren
- Externe Veranstaltungen planen und organisieren
- Räume, Technik und Catering für Veranstaltungen koordinieren
- Den CEO im Tagesgeschäft unterstützen
- Effiziente Termin- und Kalenderorganisation sicherstellen
- Präsentationen erstellen und optimieren
- Inhalte strukturiert und professionell aufbereiten
- Geschäftsreisen koordinieren
- Organisation von Geschäftsreisen übernehmen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Eng mit HR zusammenarbeiten
- Administrative Themen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Team
Modernes Büro
- Mitgestaltung eines brandneuen Office
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMTF erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
IMTF
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Software-Anbieter im Bereich Compliance & Automation, der innovative RegTech-Lösungen für AML, KYC und Anti-Fraud entwickelt.
Noch nicht perfekt?
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