Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LILivit AG

letzten Monat

Assistent:in CEO(m/w/x)

Zürich

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
Ausgeprägtes Organisationsflair
Stilsicheres Deutsch
Flair für Korrespondenz
Kenntnisse in Französisch und Englisch
Affinität zur Technologie
Anwendung neuer Technologien
Offenheit für Neues
Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
Kundenorientierung
Professionelle Kommunikation
Freude am Umgang mit Menschen
Gepflegtes Auftreten
Sehr gute Umgangsformen
Teamorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit
Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit
Interesse
Ordnungsliebe

Aufgaben

GL-Office führen
Termine koordinieren und überwachen
Sitzungen organisieren
Interne Veranstaltungen organisieren
Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
Reportings erstellen
Präsentationen und Referate vorbereiten
Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
Protokolle führen
Pendenzen tracken
Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
Gesellschaftsakten pflegen
Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
Allgemeine Korrespondenz führen
Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Englisch – Grundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Livit AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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