LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Baar
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LILivit AG
Assistent:in CEO(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Interesse
- Ordnungsliebe
Aufgaben
- GL-Office führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Sitzungen organisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
- GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
- Reportings erstellen
- Präsentationen und Referate vorbereiten
- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
- VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
- Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Livit AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Livit AG
Key Account Manager Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
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LILivit AG
Assistent:in CEO(m/w/x)
Zürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung des GL-Büros und Koordination von Terminen/Events für die Geschäftsleitung bei Immobilienmanager mit schweizweiter Präsenz. Kaufmännische Ausbildung mit Direktionsassistent-Weiterbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder adäquat
- Mehrjährige kaufmännische Berufspraxis (Dienstleistungsbereich, Immobilienbranche von Vorteil)
- Fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung
- Ausgeprägtes Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch
- Flair für Korrespondenz
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Affinität zur Technologie
- Anwendung neuer Technologien
- Offenheit für Neues
- Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Fähigkeit als Drehscheibe zu agieren
- Kundenorientierung
- Professionelle Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Interesse
- Ordnungsliebe
Aufgaben
- GL-Office führen
- Termine koordinieren und überwachen
- Sitzungen organisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die GL übernehmen
- GL bei Abwesenheiten administrativ vertreten
- Reportings erstellen
- Präsentationen und Referate vorbereiten
- Bei inhaltlicher Gestaltung mitwirken
- VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Pendenzen tracken
- Einträge im Handelsregister überwachen und aktualisieren
- Gesellschaftsakten pflegen
- Reklamationswesen auf Managementstufe bearbeiten
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Kund:innen professionell und serviceorientiert empfangen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
- Englisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Livit AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Livit AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
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Key Account Manager Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich