QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 37.000 / Jahr
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POPositive
Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.
Anforderungen
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
- Erfahrung mit HRIS
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien koordinieren
- Büroausstattung koordinieren
- Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
- Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
- Team Events organisieren
- Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- HR Prozesse vor- und nachbereiten
- Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HRIS
Benefits
Sonstige Zulagen
- 100€ monatliches Benefit-Budget
- Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Kostenlose Beratung & Coaching
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Moderne Technikausstattung
- Betriebssystem der Wahl
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 30 Tage jährlich)
Gemeinnützige Ausrichtung
- Extra freier Tag für soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
- 5 bezahlte Kinderkrankentage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Top ausgestattetes Büro
Snacks & Getränke
- Snacks & Getränke
Team Events & Ausflüge
- Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Positive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.
Anforderungen
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
- Erfahrung mit HRIS
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien koordinieren
- Büroausstattung koordinieren
- Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
- Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
- Team Events organisieren
- Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- HR Prozesse vor- und nachbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
Sonstige Zulagen
- 100€ monatliches Benefit-Budget
- Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
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Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Moderne Technikausstattung
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Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 30 Tage jährlich)
Gemeinnützige Ausrichtung
- Extra freier Tag für soziales Engagement
Familienfreundlichkeit
- 5 bezahlte Kinderkrankentage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Top ausgestattetes Büro
Snacks & Getränke
- Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
Positive
Branche
IT
Beschreibung
Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen.
Noch nicht perfekt?
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