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Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
Büromaterialverwaltung, Besprechungsorganisation und Vermieterkommunikation für psychosoziale Beratung von Kindern und Jugendlichen. Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern erforderlich. Remote-Work Pauschale und Urlaub am 24.12. & 31.12.
Anforderungen
- Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
- Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
- Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
- Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
- Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)
Aufgaben
- Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
- Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
- Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
- Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Versand abwickeln
- Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
- IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
- Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
- Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
- Sensible Personalunterlagen scannen
- An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- GoogleSuite
- Slack
Benefits
Sonstige Zulagen
- Pauschale für Remote-Work
- Sachbezug
Mehr Urlaubstage
- Urlaub am 24.12. & 31.12.
- Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Startup-Atmosphäre
- Innovation und agile Arbeitsmethoden
Modernes Büro
- Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
- Großzügige Arbeitsbereiche
Lockere Unternehmenskultur
- Gemütliche Rückzugsorte
Noch nicht perfekt?
- Sentryc GmbHTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin
- Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH
Werkstudierender Office & Communications(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 37.000 / Jahr - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
Büromaterialverwaltung, Besprechungsorganisation und Vermieterkommunikation für psychosoziale Beratung von Kindern und Jugendlichen. Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern erforderlich. Remote-Work Pauschale und Urlaub am 24.12. & 31.12.
Anforderungen
- Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
- Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
- Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
- Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
- Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)
Aufgaben
- Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
- Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
- Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
- Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Versand abwickeln
- Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
- IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
- Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
- Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
- Sensible Personalunterlagen scannen
- An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- GoogleSuite
- Slack
Benefits
Sonstige Zulagen
- Pauschale für Remote-Work
- Sachbezug
Mehr Urlaubstage
- Urlaub am 24.12. & 31.12.
- Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Startup-Atmosphäre
- Innovation und agile Arbeitsmethoden
Modernes Büro
- Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
- Großzügige Arbeitsbereiche
Lockere Unternehmenskultur
- Gemütliche Rückzugsorte
Über das Unternehmen
krisenchat
Branche
NonProfit
Beschreibung
The company provides professional psychosocial counseling for children and young adults in crisis, available 24/7 via WhatsApp or text message.
Noch nicht perfekt?
- Sentryc GmbH
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH
Werkstudierender Office & Communications(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin - QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 37.000 / Jahr - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin