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HR Operations Specialist(m/w/x)

Opfikon
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administering employee contracts, onboarding, and lifecycle changes for a direct air capture technology company. Commercial apprenticeship (EFZ) with further HR education and Swiss labor law knowledge essential. 25 paid vacation days, 4 weeks annual remote work.

Anforderungen

  • Commercial apprenticeship (EFZ) and further HR education (e.g., Federal Diploma)
  • Solid knowledge of Swiss labor law, social insurances, and HR administration practices
  • Hands-on experience across end-to-end employee lifecycle processes
  • Proficiency with various HR tools (e.g., Abacus)
  • Strong MS Office and overall digital skills
  • Strong service-oriented and solution-focused mindset
  • Excellent communication
  • Attention to detail
  • Structured, reliable working style, especially with confidential data
  • Effective cross-functional collaboration and proactive colleague support
  • Fluency in German and English

Aufgaben

  • Manage employee contracts
  • Administer employee onboarding and offboarding
  • Administer employee leave and absence
  • Prepare employee reference letters
  • Manage employee lifecycle changes
  • Handle related HR cases
  • Maintain employee records in Abacus (HRIS)
  • Update records with organizational changes
  • Provide timely employee support in person
  • Respond to employee inquiries via ticketing system
  • Oversee and update core HR processes
  • Ensure compliance with labor law and internal policies
  • Use HR tools: Abacus, ServiceNow, Docusign, Outlook, SharePoint
  • Create and manage purchase requisition requests in SAP
  • Manage the monthly onboarding program
  • Coordinate leadership training locations
  • Manage communication for leadership trainings
  • Process invoices for leadership trainings

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Abacus
  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrid work setup
  • 4 weeks annual remote work

Attraktive Vergütung

  • Equity package

Großzügige Elternzeit

  • Inclusive parental leave

Weiterbildungsangebote

  • Dedicated learning budget

Boni & Prämien

  • Referral bonuses
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Climeworks erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BE-terna

    People Operations Specialist(m/w/x)

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    ab 3.063 / Monat
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