Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
G-G-20 Group
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting executive team at global trading firm with calendar management and correspondence. 5+ years EA experience required, financial sector a plus. 4-day work week, company car for private use.
Anforderungen
- 5+ years experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or comparable administrative role
- Preference for financial/trading sector experience
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong attention to detail
- High integrity, discretion, and professionalism
- Strong written and verbal communication skills in English
- Proficiency in MS Office
- Proficiency in common collaboration tools
- Proactive, hands-on attitude
- Ability to anticipate needs and take initiative
- Fluency in German (strong plus)
- Additional languages (advantage)
- Flexibility to adapt to changing priorities and schedules
- Bachelor's Degree
Aufgaben
- Provide administrative support to the Executive team
- Manage calendars and schedule meetings
- Coordinate appointments
- Handle correspondence
- Prepare documents
- Manage communication flows for executives
- Arrange travel plans
- Coordinate travel itineraries
- Manage expense reporting
- Support invoice payments
- Process reimbursements
- Handle other financial tasks
- Prepare meeting materials
- Ensure follow-up on action items
- Liaise with internal departments
- Coordinate with external partners
- Maintain confidentiality
- Handle sensitive information professionally
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens G-20 Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting executive team at global trading firm with calendar management and correspondence. 5+ years EA experience required, financial sector a plus. 4-day work week, company car for private use.
Anforderungen
- 5+ years experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or comparable administrative role
- Preference for financial/trading sector experience
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong attention to detail
- High integrity, discretion, and professionalism
- Strong written and verbal communication skills in English
- Proficiency in MS Office
- Proficiency in common collaboration tools
- Proactive, hands-on attitude
- Ability to anticipate needs and take initiative
- Fluency in German (strong plus)
- Additional languages (advantage)
- Flexibility to adapt to changing priorities and schedules
- Bachelor's Degree
Aufgaben
- Provide administrative support to the Executive team
- Manage calendars and schedule meetings
- Coordinate appointments
- Handle correspondence
- Prepare documents
- Manage communication flows for executives
- Arrange travel plans
- Coordinate travel itineraries
- Manage expense reporting
- Support invoice payments
- Process reimbursements
- Handle other financial tasks
- Prepare meeting materials
- Ensure follow-up on action items
- Liaise with internal departments
- Coordinate with external partners
- Maintain confidentiality
- Handle sensitive information professionally
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens G-20 Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
G-20 Group
Branche
FinancialServices
Beschreibung
G-20 Group is a leading cross-asset trading firm active in delta-one and derivatives markets, offering liquidity solutions, treasury management, and advisory services globally.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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