Hälg Facility Management AG
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AFAFRY
Assistent:in Im Bereich Wasser & Umwelt(m/w/x)
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Projektteams im Bereich Wasser & Umwelt, inklusive Akquise und Offertenerstellung. Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitsweise mit Home Office Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientiertes Denken und Handeln
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft
- Freude im Team zu arbeiten
Aufgaben
- Bereich, Management und Projektteams administrativ unterstützen
- Projektleitende bei Projektadministration und -verwaltung unterstützen
- Projektleitende beim Rechnungswesen unterstützen
- Akquisitionsaufgaben unterstützen und koordinieren
- Bei Offertenerstellung unterstützen
- Projekt- und Kundendaten pflegen
- Termine koordinieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Sitzungen organisieren
- Bereichsinterne Anlässe organisieren
- An Meetings teilnehmen
- Protokolle führen
- Bei der Personalrekrutierung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office 365
- ERP-Systemen
- CRM-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsweise
- Home Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitsmodelle
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Startup-Atmosphäre
- Inspirierende Arbeitsumgebung
Lockere Unternehmenskultur
- Offenheit, Freundlichkeit, Unterstützung und Team-Zusammenhalt
- Kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Sonstige Zulagen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Grosszügige Beteiligung am ÖV Abo
- Halbtax
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AFRY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
AFRY
Branche
Engineering
Beschreibung
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz.
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