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Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- CAFM Systeme von Vorteil
- SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit
- Qualitätsbewusste Persönlichkeit
- Flexible Persönlichkeit
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Proaktives Handeln
- Organisationstalent
- Freude an koordinativen Aufgaben
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Noch nicht perfekt?
- WincasaVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich
- Dussmann Service Schweiz AG
Projektsupport Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Implenia Schweiz AG
Trainee Procurement(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeDietlikon, Aarau, Zürich - Drees & Sommer SE
Junior Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- CAFM Systeme von Vorteil
- SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit
- Qualitätsbewusste Persönlichkeit
- Flexible Persönlichkeit
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Proaktives Handeln
- Organisationstalent
- Freude an koordinativen Aufgaben
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Über das Unternehmen
Hälg Facility Management AG
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
Noch nicht perfekt?
- Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Dussmann Service Schweiz AG
Projektsupport Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Implenia Schweiz AG
Trainee Procurement(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeDietlikon, Aarau, Zürich - Drees & Sommer SE
Junior Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich