Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- CAFM Systeme von Vorteil
- SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit
- Qualitätsbewusste Persönlichkeit
- Flexible Persönlichkeit
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Proaktives Handeln
- Organisationstalent
- Freude an koordinativen Aufgaben
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeitmit HomeofficeJuniorZürich
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Wincasa
Sachbearbeiter Bewirtschaftung Central Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOpfikon - Wincasa
Sachbearbeiter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeZürich - KONE (Schweiz) AG
Kaufmann / Vertriebsassistent für den Neubau und die Modernisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBrüttisellen
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- CAFM Systeme von Vorteil
- SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit
- Qualitätsbewusste Persönlichkeit
- Flexible Persönlichkeit
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Proaktives Handeln
- Organisationstalent
- Freude an koordinativen Aufgaben
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Hälg Facility Management AG
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SE
Junior Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Wincasa
Sachbearbeiter Bewirtschaftung Central Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOpfikon - Wincasa
Sachbearbeiter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeZürich - KONE (Schweiz) AG
Kaufmann / Vertriebsassistent für den Neubau und die Modernisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBrüttisellen