Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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FOForvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Kund:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
- Postannahme, Postverteilung sowie Brief- und Paketabfertigung übernehmen
- Interne und externe Events organisieren
- E-Mail-Korrespondenz beantworten und Telefonadministration führen
- Büromaterial und Badges verwalten
- Facility Management in Zürich, Bern und Basel unterstützen
- First-Level-Support für Bürogeräte und MS Teams leisten
- Ablage- und Archivstrukturen organisieren
- Bei Office-Management-Projekten und internen Projekten mitarbeiten
- Das Reisemanagement unterstützen
- Mitarbeiteranliegen an den Standorten Zürich, Bern und Basel bearbeiten
- HR-Schnittstelle bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen bilden
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicherFranzösisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Herausforderungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigener Verantwortungsbereich
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales, multikulturelles Team
- •Kollegiales Umfeld
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Forvis Mazars erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBoswil
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Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Kund:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
- Postannahme, Postverteilung sowie Brief- und Paketabfertigung übernehmen
- Interne und externe Events organisieren
- E-Mail-Korrespondenz beantworten und Telefonadministration führen
- Büromaterial und Badges verwalten
- Facility Management in Zürich, Bern und Basel unterstützen
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- Bei Office-Management-Projekten und internen Projekten mitarbeiten
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Herausforderungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigener Verantwortungsbereich
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- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Modernes Büro
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Über das Unternehmen
Forvis Mazars
Branche
Consulting
Beschreibung
Die Forvis Mazars Group ist auf Audit, Tax und Advisory spezialisiert und unterstützt Kunden weltweit in jeder Phase ihrer Entwicklung.
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- Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
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Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
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