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FO
Forvis Mazars
vor 22 Std.

Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • •Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • •Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kund:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
  • •Postannahme, Postverteilung sowie Brief- und Paketabfertigung übernehmen
  • •Interne und externe Events organisieren
  • •E-Mail-Korrespondenz beantworten und Telefonadministration führen
  • •Büromaterial und Badges verwalten
  • •Facility Management in Zürich, Bern und Basel unterstützen
  • •First-Level-Support für Bürogeräte und MS Teams leisten
  • •Ablage- und Archivstrukturen organisieren
  • •Bei Office-Management-Projekten und internen Projekten mitarbeiten
  • •Das Reisemanagement unterstützen
  • •Mitarbeiteranliegen an den Standorten Zürich, Bern und Basel bearbeiten
  • •HR-Schnittstelle bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen bilden

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Herausforderungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigener Verantwortungsbereich

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales, multikulturelles Team
  • •Kollegiales Umfeld

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Anstellungsbedingungen

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Forvis Mazars erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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