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DEDebiopharm

Administrative Assistant(m/w/x)

Lausanne
TeilzeitVor OrtSenior

Supporting Head of BD and Global Commercial Alliance Management at Swiss biopharma firm. Minimum 5 years relevant experience in international environment required. Inclusive and respectful environment, Equal-Pay certified.

Anforderungen

  • Bachelor’s degree, CFC, or equivalent
  • Excellent English communication skills
  • Excellent French communication skills
  • Minimum 5 years relevant experience
  • Transferable experience in international environment
  • Experience in fast-paced environment
  • Tech-savvy in Microsoft Office 365
  • Proficiency in Microsoft Teams
  • Proficiency in Microsoft SharePoint
  • Proficiency in Microsoft PowerPoint
  • Absolute discretion
  • Professionalism
  • High level of confidentiality
  • Ability to anticipate roadblocks
  • Agility to manage multiple priorities
  • Ability to work in fast-paced environment
  • Team player skills
  • Strong interpersonal skills
  • Service-oriented mindset
  • Proactive stakeholder engagement
  • Proactive stakeholder management
  • Transparent communication

Aufgaben

  • Support the Head of BD and Global Commercial Alliance Management
  • Ensure smooth daily operations for the team
  • Manage complex agenda and last-minute adjustments
  • Coordinate travel arrangements and itineraries
  • Organize logistics for national and international congresses
  • Handle scheduling for client and partner meetings
  • Create and format professional documents and presentations
  • Edit documents and presentations in English and French
  • Track and align with the annual budget quarterly
  • Use a financial ERP for budget follow-up

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Teams
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft PowerPoint

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusive and respectful environment

Attraktive Vergütung

  • Equal-Pay certified
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Debiopharm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Nestlé Suisse S.A.

    Senior Legal Counsel(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtSenior
    Vevey, La Tour-de-Peilz
  • PwC

    Corporate Tax (Senior) Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtManagement
    Genf, Lausanne, Neuenburg
  • Unilabs

    Secrétaire médicale au Service Clients(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
    Lausanne
  • BCV

    Fachübersetzer Französisch > Deutsch(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Lausanne
  • Schweizerische Bundesbahnen SBB

    Quereinstieg Kundenbegleiter:in(m/w/x)

    TeilzeitLehrenur vor OrtQuereinsteiger
    Bern, Renens, Olten, Luzern
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