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Sozialministeriumservice Wien Digitalisierungsstelle
vor 22 Tagen

Verwaltungspraktikum(m/w/x)

Wien
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort

Beschreibung

In diesem Verwaltungspraktikum unterstützt du die Digitalisierung von Dokumenten und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post und die Zuweisung von Akten, während du wertvolle Einblicke in die Abläufe des Sozialministeriums gewinnst.

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Anforderungen

  • •österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Abschluss einer Lehre oder berufsbildenden mittleren Schule
  • •Unbescholtenheit
  • •gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Power Point)
  • •technische Affinität
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Verlässlichkeit
  • •Selbständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
  • •Fachkenntnisse (Zustellgesetz, postalische Vorschriften) von Vorteil
  • •Erfahrung im kundenorientierten Verhalten von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Keine Ausbildung erforderlich

Aufgaben

  • •Standardmäßige Digitalisierung des bundesweiten Papierpost- und elektronischen Posteingangs durchführen
  • •Posteingang den Fachverfahren zuordnen
  • •Einzelne Dokumente kategorisieren
  • •Dokumente und medizinische Unterlagen aussagekräftig benennen
  • •Verfahrensrelevantes Eingangsdatum erfassen
  • •Erste Anlaufstelle für Parteien sein
  • •Auskunft und Beratung in den Fachbereichen des Amtes bieten
  • •Qualifiziert an interne und externe Abteilungen weiterverweisen
  • •Eingangs- und Ausgangspost täglich abfertigen
  • •Posteingang eigenständig für die Digitalisierung vorbereiten
  • •Posteingang korrekt aufteilen und den zuständigen Fachabteilungen zuweisen
  • •Kanzleitätigkeiten für die Abteilungen am Standort Wien durchführen
  • •Papierakten aus den Registraturen und Archiven ein- und ausheben
  • •Akten korrekt den zuständigen Sachbearbeiter:innen zuweisen
  • •Kanzleipost abfertigen

Tools & Technologien

WindowsWordExcelPower Point

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

Sonstige Zulagen

  • •Freiwillige Sozialleistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderungsprogramme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sozialministeriumservice Wien Digitalisierungsstelle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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