Bundesministerium für Landesverteidigung
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Wien
ab 3.519,1 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BUBundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum im Assistenzbereich(m/w/x)
Wien
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonbetreuung und Aktenverwaltung für die Sektionsleitung im Bundeskanzleramt. Interesse an Sekretariatsaufgaben und politischem Tagesgeschehen erforderlich. Standardisierte Aktenbearbeitung und Korrespondenzverwaltung.
Anforderungen
- Interesse an Sekretariat/Assistenz und politischem Tagesgeschehen
- Hands-On-Qualitäten
- Verlässlichkeit
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (männliche Bewerber)
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Lehre
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Büroorganisation und Dokumentenmanagementkenntnisse
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- ELAK Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Serviceorientierung
Aufgaben
- Telefonbetreuung und Auskunftserteilung (auch in englischer Sprache) übernehmen
- Termine koordinieren
- Standardisierte Akten erledigen und Akten verwalten
- Korrespondenz der Sektionsleitung (Post, E-Mails) verwalten
- Terminkalender, Fristenlisten sowie Kontakte und Adressen führen und verwalten
- Dienstreisen managen
- Ablage- bzw. Archivsystem der Sektion betreuen
- Datenbanken betreuen
- Sitzungs- und Kommunikationsformate (inkl. Videokonferenzen) organisieren
- Protokoll führen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- ELAK
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundeskanzleramt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant im Referat Interne Revision(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWien - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant im Bereich Naturschutz und Nationalparks(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWien - österreichischer Pensionsversicherungsträger
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 41.591,2 / Jahr - Staatsanwaltschaft Wien
Teamassistent:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerWien
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- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Lehre
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
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- Gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit
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Aufgaben
- Telefonbetreuung und Auskunftserteilung (auch in englischer Sprache) übernehmen
- Termine koordinieren
- Standardisierte Akten erledigen und Akten verwalten
- Korrespondenz der Sektionsleitung (Post, E-Mails) verwalten
- Terminkalender, Fristenlisten sowie Kontakte und Adressen führen und verwalten
- Dienstreisen managen
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Über das Unternehmen
Bundeskanzleramt
Branche
Government
Beschreibung
Das Bundeskanzleramt ist verantwortlich für den Betrieb der Infrastruktur und der dazu benötigten Applikationen und Services für das Bundeskanzleramt und das Österreichische Staatsarchiv.
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