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PRPräsidentschaftskanzlei

Ausbildung Verwaltungsassistentin(m/w/x)

Wien
VollzeitLehreVor OrtMindestalter: 16

Organisatorische Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz in der Präsidentschaftskanzlei. Computergrundkenntnisse und Interesse an Politik erforderlich. Anstellung nach der Ausbildung angestrebt.

Anforderungen

  • Computergrundkenntnisse
  • Interesse an politischen Zusammenhängen
  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Positiver Pflichtschulabschluss bis Ende Schuljahr 2026
  • Unbescholtenheit
  • Genauigkeit und Engagement
  • Persönliche Eignung für den Lehrberuf
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Mindestalter von 16 Jahren

Aufgaben

  • Organisatorische Aufgaben im Sekretariat übernehmen
  • Telefondienst leisten
  • Termine vereinbaren
  • Brief- und E-Mailverkehr abwickeln
  • Kontakt zu Firmen und Behörden pflegen
  • Materialien in elektronischen Bestellsystemen beschaffen
  • Inventar und Material verwalten
  • Am Zahlungsverkehr mitwirken
  • Belege organisieren
  • Belege prüfen
  • Vorbereitung für die Verbuchung treffen
  • Elektronische Akten verwalten
  • EDV und betriebliche Softwareprogramme anwenden
  • Texte und Schriftstücke korrekt und formgerecht erstellen
  • Referent:innen unterstützen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Computergrundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Präsidentschaftskanzlei erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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