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Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 35.000 / Jahr
Graz
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige BetriebsVerwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Graz
ab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Abrechnungen steuerst und Daten pflegst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Rückfragen und optimierst aktiv interne Prozesse.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- •Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- •Hohe Zahlenaffinität
- •Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- •Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- •Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- •Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- •Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- •Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- •Datenbestände pflegen und aktualisieren
- •Digitale und analoge Akten führen
- •Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- •Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- •Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- •Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Rückhalt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessantes Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- •Ausführliche Einschulung
- •Engagierte Teams
Lockere Unternehmenskultur
- •Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- •Gute Stimmung
Startup-Atmosphäre
- •Mitarbeit in motiviertem Team
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen durch Betriebsrat
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Fortbildung in der Dienstzeit
Flexibles Arbeiten
- •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- J. Christof Gesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.800 / MonatGratkorn - J. Christof Gesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter Controlling(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.800 / MonatGratkorn - KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.159 / MonatGraz
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Volkshilfe Steiermark gemeinnützige BetriebsVerwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Graz
ab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
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In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Abrechnungen steuerst und Daten pflegst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Rückfragen und optimierst aktiv interne Prozesse.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- •Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- •Hohe Zahlenaffinität
- •Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- •Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- •Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- •Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- •Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- •Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- •Datenbestände pflegen und aktualisieren
- •Digitale und analoge Akten führen
- •Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- •Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- •Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- •Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Rückhalt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessantes Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- •Ausführliche Einschulung
- •Engagierte Teams
Lockere Unternehmenskultur
- •Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- •Gute Stimmung
Startup-Atmosphäre
- •Mitarbeit in motiviertem Team
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen durch Betriebsrat
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Fortbildung in der Dienstzeit
Flexibles Arbeiten
- •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Würde und das Wohlbefinden älterer Menschen in der Gesellschaft ein.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.000 / JahrGraz - J. Christof Gesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.800 / MonatGratkorn - J. Christof Gesellschaft m.b.H.
Mitarbeiter Controlling(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.800 / MonatGratkorn - KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.159 / MonatGraz