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GE
Gesundheitszentrum für Selbständige
vor 19 Tagen

Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.553 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Kollegiale Führung bei organisatorischen Aufgaben und bereitest Meetings vor. Du erstellst Präsentationen, Statistiken und kümmerst dich um die Buchhaltung sowie Bestellvorgänge, während du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agierst.

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Anforderungen

  • •Ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
  • •Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
  • •Strukturierter, analytischer und genauer Arbeitsstil
  • •Selbständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • •Kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
  • •Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen und gestalten
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Aussagekräftige Statistiken erstellen
  • •Die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling unterstützen
  • •Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung und medizinische Verbrauchsgüter verantworten
  • •Reparaturen und Nachbestellungen organisieren
  • •Die tägliche Eingangspost (E-Mails & postalische Eingänge) bearbeiten
  • •Korrespondenz führen und eine strukturierte Ablage sicherstellen
  • •Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften haben

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildungen

Team Events & Ausflüge

  • •Events und Veranstaltungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

  • •Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport und Gesundheit

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze
  • •Gute öffentliche Erreichbarkeit

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitszentrum für Selbständige erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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