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Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Vertriebs- und Teamassistenz(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Vertriebs- und Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil des Teams, das sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellt. Dein Alltag umfasst die effiziente Abwicklung des Vertragsmanagements sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung
  • •Lösungsorientiertes Arbeiten und Dienstleistungsgedanke
  • •Hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
  • •Anpassungsfähigkeit an agiles Arbeitsumfeld und Kundenbedürfnisse
  • •Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
  • •Wille, neue Technologien zu erlernen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • •Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
  • •Wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen
  • •Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vertragsmanagement effizient abwickeln
  • •Vertragsunterlagen prüfen und mit dem Vertrieb abstimmen
  • •Daten im CRP-/ERP-System Salesforce verwalten und überprüfen
  • •Dokumentenmanagement und Ablage handhaben
  • •Einhaltung von Compliance-Themen überwachen
  • •Vertriebliches Reporting aufbereiten
  • •Interne und externe Kommunikation erstellen und versenden
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden führen
  • •Schnittstelle zu internen Backoffice-Abteilungen sein
  • •Eng mit dem Operational Support Team zusammenarbeiten
  • •Administrative Tätigkeiten im Officemanagement unterstützen
  • •Organisation und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologien

SalesforceDocuSignMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Firmenfahrrad

  • •Company Bike

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Wellbeing-Angebote
  • •Wellness- und Fitnessangebote

Weiterbildungsangebote

  • •Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan

Lockere Unternehmenskultur

  • •Starker Team-Zusammenhalt
  • •Vielfältige und integrative Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • •After-Work-Events

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Charity Aktionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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