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YP
Ypsilon
letzten Monat

Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Teamassistenz Verwaltung kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben, von der Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Koordination von Post und Reisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und das Büro gut organisiert ist.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Kanzlei
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Büromaterial und Verbrauchsartikel verwalten und beschaffen
  • Postein- und -ausgänge sowie Kurierdienste koordinieren
  • Fristbehaftete Dokumente abrufen, erfassen und überwachen
  • Ordnung im Büro aufrechterhalten und organisatorische Abläufe unterstützen
  • Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale übernehmen
  • Reisebuchungen durchführen
  • Ansprechperson für Facility-Management sein
  • Stammdaten pflegen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Job-Ticket
  • Optimale ÖPNV-Anbindung

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Sachbezug

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Systeme

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Team Events & Ausflüge

  • Team- und Firmenveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ypsilon erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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