Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Teamleitung Personal und Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DADAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Teamleitung für das Team im Bereich Transnationale Bildung und Kooperationsprogramme (P2)(m/w/x)
Bonn
ab 49.500 - 57.100 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche Steuerung und Prozessoptimierung für transnationale Bildungsprogramme des DAAD. Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder gleichwertige Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und SAP-MOVE
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Englischkenntnisse B2
- Konzeptionelle Arbeitsfähigkeit
- Laterale Führungskompetenzen (Loyalität, Verbindlichkeit, Transparenz, Empathie, Feedback, Motivation, Koordination)
- Konfliktlösungsfähigkeit (sach-, lösungs-, konsensorientiert)
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Vertrags- und Vergaberecht, Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse gängiger Prüfungsmethoden/-techniken
Aufgaben
- Fachliche Steuerung und Koordination des Teams übernehmen
- Einhaltung und Optimierung bestehender Prozesse sicherstellen
- Inhaltliche Vorgaben für Sachbearbeitung entwickeln
- Geeignete Prüfverfahren und -kriterien entwickeln
- Team bei Ermessensspielraum beraten
- Qualitätssicherung durch Überwachung der Arbeitsergebnisse verantworten
- Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden verantworten
- Regelmäßig mit internen und externen Partnern kommunizieren
- Abgestimmte Vorgaben im Verantwortungsbereich umsetzen
- Reporting aus SAP unterstützen
- Übersichten erstellen
- Relevante Indikatoren und Benchmarks pflegen
- Koordination und Durchführung von System- und Finanzprüfungen bei Zuwendungsempfängern
- Vor-Ort-Termine durchführen
- Risiken analysieren
- Empfehlungen entwickeln
- Verwendungsnachweise kursorisch und vertieft prüfen
- Mit Förderpartnern kommunizieren
- Über etwaige Rückforderungen entscheiden
- Prüfberichte erstellen
- Ergebnisse systematisch auswerten
- Zentrale Datenbank zur Dokumentation pflegen
- Statistiken und Berichte zur Unterstützung des Qualitätsmanagements erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP-MOVE
- Datenbanken
- Dokumentenmanagement-Software
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- Gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Dienstfahrräder
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (ca. 50%)
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildung
- Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
- Gesundheitsangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Kantine
Kinderbetreuung
- Plätze in der internationalen Kita Bonn
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikationskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 49.500 - 57.100 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder gleichwertige Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und SAP-MOVE
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Englischkenntnisse B2
- Konzeptionelle Arbeitsfähigkeit
- Laterale Führungskompetenzen (Loyalität, Verbindlichkeit, Transparenz, Empathie, Feedback, Motivation, Koordination)
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Aufgaben
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- Einhaltung und Optimierung bestehender Prozesse sicherstellen
- Inhaltliche Vorgaben für Sachbearbeitung entwickeln
- Geeignete Prüfverfahren und -kriterien entwickeln
- Team bei Ermessensspielraum beraten
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Benefits
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- Gute Verkehrsanbindung
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Flexibles Arbeiten
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (ca. 50%)
Weiterbildungsangebote
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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