Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle leitest du das Sekretariatsteam und koordinierst Sprechstunden sowie die Korrespondenz mit Eltern. Du entlastest die Ärzt:innen administrativ und schreibst Berichte nach Diktat.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
- •Führungserfahrung und Organisationsflair
- •Freude an komplexen Planungsabläufen
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- •Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- •Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- •Aufgebote an die Eltern versenden
- •Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
- •Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- •Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
- •Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
- MediclinicVollzeitnur vor OrtSeniorZürich
- Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Chefärzte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Spital Männedorf
Arztsekretärin Radiologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich - Klinik Hirslanden
Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Männedorf - New Placement Academy GmbH
Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich
Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)
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Beschreibung
In dieser Rolle leitest du das Sekretariatsteam und koordinierst Sprechstunden sowie die Korrespondenz mit Eltern. Du entlastest die Ärzt:innen administrativ und schreibst Berichte nach Diktat.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
- •Führungserfahrung und Organisationsflair
- •Freude an komplexen Planungsabläufen
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- •Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- •Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- •Aufgebote an die Eltern versenden
- •Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
- •Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- •Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
- •Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Über das Unternehmen
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
- Mediclinic
Teamleitung Sekretariat Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Chefärzte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Spital Männedorf
Arztsekretärin Radiologie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeZürich - Klinik Hirslanden
Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Männedorf - New Placement Academy GmbH
Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementZürich