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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
gestern

Assistentin(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Abteilungsleitung und Ärzteschaft den Rücken frei, indem du die Administration, Dienstplanung und das Onboarding neuer Teammitglieder souverän steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar (vorteilhaft)
  • •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorteilhaft)
  • •Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse
  • •Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Abteilungsleitende, Kaderärzt:innen und die Ethikkommission administrativ unterstützen
  • •Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • •Protokolle in Sitzungen führen
  • •Events organisieren
  • •Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • •Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • •Abteilungsinterne Konten führen
  • •Bei Forschungsprojekten unterstützen
  • •Publikationen im ZORA-System der UZH erfassen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und Mail erledigen
  • •Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools vertreten

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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