Universität Münster
Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Münster
Neuer Job?Nejo!
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UN
Universität MünsterTeamassistenz(m/w/x)
Münster
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Gebäudemanagement den Rücken frei, indem du die Parkplatzverwaltung organisierst, Bestellungen koordinierst und administrative Prozesse in SAP sowie Wave zuverlässig steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement oder administrativen Bereichen
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Wünschenswert praktische Kenntnisse in SAP Rechnungsbearbeitung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Serviceorientierung, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- •Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Hausverantwortung durch Ernennungsschreiben und jährliche Abfragen übernehmen
- •Daten im System Wave pflegen und Umlaufverfahren durchführen
- •Arbeitskleidung sowie Schutzausrüstung für das Personal bestellen
- •Beschilderungen für Parkplätze und Parkverbote ordern
- •Bei der Erstellung von Angeboten unterstützen
- •Tagesparkausweise sowie Ausweise für Externe ausstellen
- •Die allgemeine Parkplatzverwaltung tatkräftig unterstützen
- •Eingehende Rechnungen in SAP bearbeiten
- •Münzpfandschließfächer betreuen und Schlüsselverluste abwickeln
- •Parkplatzkontrollen im Vertretungsfall beauftragen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt
Flexibles Arbeiten
- •Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
- •Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster - BASF
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube
Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)
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Münster
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- •Bei der Erstellung von Angeboten unterstützen
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
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