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BA
BASF
letzten Monat

Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)

Münster
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Global Strategy & Controlling-Abteilung, indem du Termine koordinierst, administrative Prozesse optimierst und die Kommunikation mit dem Vorstand sowie Stakeholdern auf globaler Ebene sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder administrativen Funktionen
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • •Freude am Organisieren
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit der Prioritätensetzung
  • •Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung
  • •Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine und Aufgaben koordinieren
  • •Reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellen
  • •Dienstreiseplanungen durchführen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
  • •Proaktive Kommunikation mit dem Vorstand gewährleisten
  • •Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen
  • •Fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen garantieren
  • •Dokumentation und Nachverfolgung von Rückmeldungen durchführen
  • •Ansprechpartner bei Abwesenheit der Einheitsleitung sein
  • •Koordination der Bearbeitung von Anliegen übernehmen

Tools & Technologien

IT-StandardanwendungenDigitale Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Urlaubstage/Jahr
  • •Zusätzliche Freizeitoptionen

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • •Leistungsabhängige Erfolgsvergütung

Attraktive Vergütung

  • •Mitarbeiteraktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •Pflegezusatzversicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebseigenes Fitness-Studio

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Kinderbetreuung

  • •Bilinguale Betriebs-KiTa

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BASF erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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