Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 3.572 / Monat
Graz
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
ab 38.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine und Kontakte professionell managen
- Dienstreisen für das Team organisieren
- Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen
- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
- Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben abwickeln
- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sinnstiftende Arbeit
- •Aufgabe mit Sinn
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- •Seminare
- •Fachtrainings
- •E-Learnings
Mentoring & Coaching
- •Persönlichkeitsentwicklung
- •Individuelles Coaching
Öffi Tickets
- •Öffi-Jobticket
- •Zuschuss zum Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebspension
- •Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Immobilienmanagement Graz
Mitarbeiter:in im Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.000 / MonatGraz - Hiebler & Partner
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.477,2 / MonatGraz - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 44.680 / JahrGraz - Apleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.669 / MonatGraz
BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
ab 38.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine und Kontakte professionell managen
- Dienstreisen für das Team organisieren
- Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen
- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
- Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben abwickeln
- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sinnstiftende Arbeit
- •Aufgabe mit Sinn
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- •Seminare
- •Fachtrainings
- •E-Learnings
Mentoring & Coaching
- •Persönlichkeitsentwicklung
- •Individuelles Coaching
Öffi Tickets
- •Öffi-Jobticket
- •Zuschuss zum Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebspension
- •Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreut rund 2.000 Liegenschaften.
Noch nicht perfekt?
- Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.572 / MonatGraz - Immobilienmanagement Graz
Mitarbeiter:in im Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.000 / MonatGraz - Hiebler & Partner
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.477,2 / MonatGraz - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 44.680 / JahrGraz - Apleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.669 / MonatGraz