Österreichische Facility Management GmbH
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.500 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
ab 2.889,59 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative
- Verlässlichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Aufgaben
- Telefonie, Postfächer und Post betreuen
- Externe Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services koordinieren
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner sein
- Eine positive Office- und Unternehmenskultur mitgestalten
- Interne Kommunikations- und Kulturinitiativen unterstützen
- Intranet- und Informationskanäle betreuen
- Kleinere interne Aktionen und Sonderaufgaben organisieren
- Teilnehmer:innenlisten, Einladungen und Jahreskalender verwalten
- Sonderformate und Firmenevents planen
- Beim Reisemanagement unterstützen
Berufserfahrung
- 4 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Branche
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Miteinander im Team
Sonstige Vorteile
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Gleitzeitrahmen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Zuschuss zum Regio/Klimaticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Heißgetränke
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HFO Health Facility Operations GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
ab 2.889,59 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
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- Gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
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- Eine positive Office- und Unternehmenskultur mitgestalten
- Interne Kommunikations- und Kulturinitiativen unterstützen
- Intranet- und Informationskanäle betreuen
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Sonstige Vorteile
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
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Über das Unternehmen
HFO Health Facility Operations GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein neu gegründetes Gesundheitsunternehmen, das sich auf postakute Pflege und innovative Gesundheitsdienste spezialisiert.
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