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ATATP architekten ingenieure

Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)

Wien
ab 30.800 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative Aufgaben, Telefonbetreuung und Besucherempfang in integralem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket, Jobrad und Garagenstellplatz.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Lernbereitschaft
  • Zielorientierung
  • Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Loyalität
  • Eigeninitiative
  • Flexibilität
  • Offenheit für neue Themen
  • Freude an Teamarbeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Teamorientierung

Aufgaben

  • Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Zentrale Telefonanfragen betreuen
  • Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
  • Besucher:innen freundlich begrüßen
  • Für angenehme Betreuung der Besucher:innen sorgen
  • Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
  • Büromaterialien beschaffen
  • Büromaterialien verwalten
  • Team bei operativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
  • Im Reisemanagement unterstützen
  • Postbearbeitung unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Garage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • HOERBIGER

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    ab 3.400 / Monat
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